معرفی گنجينه اسناد
در هر مقطعی از زمان، زبان اسناد، روشنگر زوایای مختلف تاریخ است، بهرهمندی از تجربیات گذشتگان ضرورت بیان ناگفتههای تاریخ را روشن میسازد. حفظ اصول، ارزشها و نگهداری از پیشینه علمی و پژوهشی دانشگاه صنعتی شریف و پیشرفتهای آن در زمینه علم و فناوری، ما را برآن داشت تا به ایجاد این پایگاه و جمعآوری اسناد و مدارک مربوط به دانشگاه صنعتی شریف که اکنون دارای نیم قرن تجربه به عنوان یکی از برترین دانشگاههای فنی و مهندسی کشور است، همت گماریم.
لزوم ایجاد مرکز اسناد دانشگاه در سال 1392 همزمان با تشکیل دبیرخانه بزرگداشت جشن پنجاهمین سالگرد تأسیس دانشگاه تصویب و انجام آن به کتابخانه مرکزی محول شد. برای نخستین بار در سطح دانشگاههای کشور، کتابخانه مرکزی متولی ایجاد و گسترش موزه اسناد و پایگاه دیجیتال گنجینه اسناد دانشگاه صنعتی شریف مفتخر است با جمعآوری و سازماندهی منابع اطلاعاتی، فرصتی را برای علاقهمندان مهیا سازد تا ضمن آشنایی با مفاخر و اندیشمندان دانشگاه نظارهگر سیر تاریخی این مؤسسه علمی پیشرو به روایت تصاویر، اسناد و احکام، کتاب و گزارش و دیگر محملهای اطلاعاتی باشند.
این مهم با انجام مطالعاتی در این زمینه و با شناسایی مدارک و همچنین فراهم کردن بستری مناسب جهت ورود اطلاعات و نگهداری مدارک به کار خود ادامه داده است. بنا به اهمیت این اسناد و بر طبق آییننامه و مقررات تعیین شده، مدارک در سه سطح مشاهده برای عموم، مشاهده در سطح دانشگاه و استفاده در محل در اختیار علاقهمندان قرار خواهد گرفت.
جهت سهولت دسترسی به منابع مختلف موجود در گنجینه اسناد، علاوهبر وجود امکانات جستجوی ساده و پیشرفته، منابع را در قالب هفت گروه با عناوین و به شرح ذیل تقسیم نمودهایم:
1. مجموعه اسناد و گزارشها؛ دربرگیرنده منابعی همانند گزارشها، پایاننامهها، روزنامهها، خبرنامهها، ویژهنامهها، صورتجلسات، صورتحسابها، نامهها، احکام، دستورالعملها، اساسنامهها، آئیننامهها، کاتالوگها، بروشورها.
2. مجموعه انتشارات؛ شامل منابع منتشره دانشگاه همانند؛ کتابها، پیایندها، نقشهها و ... .
3. مجموعه دانشکدهها، مراکز و ادارات؛ حاوی قسمتهای مختلف دانشگاه همانند دانشکدهها، مراکز و ادارات و به نوعی اشخاص حقوقی وابسته به دانشگاه.
4. مجموعه رویدادها و مراسم؛ دربرداردنده مراسم رسمی همانند سالگردها، معارفهها، تودیعها، جشنها، کنفرانسها، همایشها، بازدیدها و اخبار مربوط به دانشگاه.
5. مجموعه شخصیتها و مفاخر؛ مشتمل بر معرفی شخصیتها، دانشمندان، اساتید، مفاخر، ماندگاران، شهدا و یادگاران دانشگاه.
6. مجموعه نوآوریها و فناوریها؛ شامل اختراعات، ابداعات و نرمافزارهای تهیه شده در دانشگاه.
7. مجموعه هدایا و یادبودها؛ حاوی تندیسها، تابلوها، آلبومهای عکس، جوائز، لوحها و هدایا.
گنجینه اسناد دانشگاه بخش رقومی مرکز اسناد دانشگاه است که همکاران بسیاری با علاقه و دقت تمام آن را انجام و بهروز رسانی مینمایند.
از عموم اساتید، کارکنان و دانشآموختگان دانشگاه تقاضا میشود، جهت تکمیل و خدمترسانی بهتر؛ چنانچه نوشته، عکس یا هر نوع مدرکی از گذشته دانشگاه در اختیار دارند، بهطور موقت یا دائمی در اختیار مرکز اسناد دانشگاه قرار دهند.